Sostenibilidad y digitalización, las claves para avanzar en tu negocio.
La evolución de la tecnología es tan rápida que es importante adaptarse a ella e incorporar recursos en las empresas para seguir avanzando. La digitalización se ha vuelto algo imprescindible en cualquier organización, ya que supone una solución perfecta para multitud de procesos ahorrando tiempo y costes.
Al mismo tiempo que se trabaja sobre esta transformación digital, es imprescindible fomentar la sostenibilidad. Tanto en la vía del medio ambiente como en la de nuestra sociedad, es importante proteger las décadas venideras. Y es que ambos pilares se han vuelto parte indivisible de cualquier empresa que mire hacia el futuro.
“La digitalización es un habilitador para la sostenibilidad y la sostenibilidad debe ser el centro de la digitalización”
indica Lourdes de la Sota, directora de Estrategia Corporativa y Relaciones Institucionales de SEAT.
Si tú también quieres saber cómo empezar o mejorar la digitalización de tu negocio, ponte en contacto con nosotros y te asesorará nuestro equipo de expertos.
La innovación, el mejor camino para la digitalización y la sostenibilidad
Ante estos avances, surgen nuevos formatos de negocio casi cada día, en constante evolución y en todos los sectores, que van cambiando las reglas del juego. Las organizaciones se vuelven más eficientes y con un workflow más inteligente, adaptado a los nuevos sistemas de trabajo. Integrar la tecnología en diferentes áreas de manera controlada puede suponer una gran diferencia.
Esto supone una evolución hacia una red empresarial más sostenible, impulsada por la economía digital y que va transformándose de manera gradual hacia lo que estamos desarrollando en este artículo. A pesar de la reticencia natural del ser humano y las empresas a grandes cambios, el proceso paulatino terminará por afianzarse en pocos años. Por lo tanto, hay que ir por delante para situarse en una posición competitiva en vez de adaptarse y llegar tarde.
Carlos Velázquez, director de Sostenibilidad de Roca Group, aporta un detalle importante sobre los beneficios de la transformación digital:
“La digitalización es clave porque lo que no se mide, no se conoce, y lo que no se conoce no se puede mejorar. Por ejemplo, la monitorización de procesos para detectar oportunidades de mejora es fundamental”.
De la misma manera piensa la consultora estratégica Accenture, que destaca la importancia de esta innovación tecnológica y digital para afrontar el futuro con adaptabilidad. Según sus informes, optimizar la eficiencia de cada uno de los procesos y evolucionar hacia un modelo de negocio sostenible ofrece casi tres veces más de posibilidades de superar cualquier crisis y recuperarse rápidamente.
Por poner un ejemplo muy cercano, y todavía actual, se podría hablar de la recuperación económica de la crisis del coronavirus. La sostenibilidad y la digitalización han sido dos de los ejes más importantes para empezar a ver los primeros ‘brotes verdes’. Lo ideal será crear nuevos procesos dentro de la empresa con esta mentalidad.
La importancia del I+D+i
Ya no se trata únicamente de pensar en el planeta por una cuestión ética y social sino que, cada día más, los mercados ponen en foco en los negocios que potencian su sostenibilidad. Y es que, de forma habitual, las empresas sostenibles (entendiendo el concepto como que pueden “sostenerse” en el tiempo de manera orgánica) son las más competitivas.
Y, para que todo esto se lleve a cabo, es necesario que exista una inversión importante en I+D+i. A día de hoy, encontramos con un escenario en el que la investigación y el desarrollo son la mejor manera de afrontar el futuro, algo que pasa ineludiblemente por la digitalización.
Como hemos ido desengranando a lo largo del todo el artículo, la transformación digital es el mejor camino para llegar a una mejora de la competitividad y la sostenibilidad. La eficiencia en el uso de recursos tan importantes como el tiempo o materias primas naturales suponen un aumento de la rentabilidad increíble para cualquier empresa.
En muchos sectores existen márgenes de maniobra un poco pequeños para mejorar la productividad, pero esto no impide que pueda impulsarse esta eficiencia. El fin último es utilizar todas las herramientas disponibles para producir lo mismo o más con menos recursos y en menos tiempo; igualando o superando la calidad anterior.
La clave está en hacer un análisis pormenorizado de las diferentes vías de negocio y encontrar dónde es posible mejorar. La optimización máxima de estos procesos puede conseguirse a través de la digitalización con softwares como Invoice System, que agilizará considerablemente la gestión de tus facturas. El primer paso es empezar y el departamento financiero de tu empresa es importante.
Con estas soluciones digitales, la empresa consigue optimizar sus procesos, hacerlos más rápidos y eficientes y así aumentar su productividad. Más allá de aumentar la rentabilidad, supone un gran ahorro a las empresas a nivel de recursos: habrá menos gastos en papel e impresión y muchos menos desplazamientos (con su consecuente contaminación).
Innovación y sostenibilidad
Esta eficiencia también lo es a nivel energético, por lo que incidimos de nuevo en la importancia de la sostenibilidad. Hablamos de sostenibilidad económica para un negocio, pero también respecto al entorno y a la conservación del planeta. Las empresas no pueden exonerarse de la responsabilidad medioambiental en ningún caso.
Y, para ello, nada como volver a poner el foco en la digitalización. Según la patronal AMETIC,
“no hay medida que afecte a la sostenibilidad y no incorpore herramientas digitales”.
Con el simple gesto de migrar a la nube los softwares y aplicaciones que se utilizan, podría reducirse hasta un 65% el consumo de energía.
En el World Economic Forum se dieron cifras sobre la importancia de la digitalización respecto a las emisiones de CO2, llegando a disminuir incluso 35% en la próxima década. De igual forma habla Agustín Cárdenas, gerente de Transformación de Negocio de Telefónica Empresas, ya que opina que
“la digitalización es clave para conseguir más de la mitad de las metas planteadas por los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y el 5G será capaz de crear valor social en 11 de los 17 ODS”.
Precisamente esta última idea es otro punto que queríamos tratar en este texto. La sostenibilidad no solo debe pensar en términos medioambientales o económicos, sino que debe ampliarse a lo social. Un buen ejemplo de esto es la economía circular o muchos otros proyectos como las monedas sociales.
La tecnología es, sin duda, una de las vías más importantes para transformar los modelos de producción y a nosotros mismos; a nivel social, económico y medioambiental.
Los primeros pasos hacia la digitalización
En Pavabits conocemos la importante inversión que debe realizarse en materia de digitalización para la mayoría de empresas. Por eso siempre recomendamos que la implantación de estas tecnologías y mejoras se hagan de manera consecuente a cada organización.
Es importante estudiar algunos aspectos como el retorno que se conseguirá con esta implementación, cuánto aumentará la productividad o el impacto económico, social y medioambiental que tendrá en la empresa. No tiene sentido que una multinacional tome las mismas medidas digitales que una PYME o un autónomo.
Por eso es interesante empezar por los pequeños pasos que pueden ayudarte con las tareas del día a día, como durante la gestión de tus facturas.
Con Invoice System:
- Reducirás los gastos por administración y los tiempos de pago.
- Conseguirás un flujo digital muy sencillo de seguir.
- Se automatizan gran parte de los procesos documentales.
Si quieres saber más sobre cómo funciona Invoice System, descarga nuestra presentación y empieza a cambiar tu forma de trabajar, a ahorrar tiempo y costes.
Te animamos a que descubras nuestra solución Invoice System, a través de una demo totalmente gratis. Te asesoramos en todo lo que necesites.
Fuentes y descargables
Pavabits: Invoice System
Estrategia Corporativa y Relaciones Institucionales – SEAT
Sostenibilidad – Roca Group
Accenture