Pavabits

Las nuevas tecnologías nos siguen generando incertidumbre. Los usuarios tendemos a pensar que todo aquello que rodea el mundo digital es complejo, que necesita de unos conocimientos y una formación específica. Pero no es así. Invoice System es tan fácil de usar, tan intuitivo, que tan solo se necesitan unos minutos para entender su sistema y aprender a manejarlo.

Desde el momento en el que a Pavabits se le presentó la oportunidad de crear una plataforma dirigida al incremento de la eficiencia en la gestión de la administración de facturas, tuvimos claro cómo debía ser. Su desarrollo se planteó de forma aséptica, de modo que cualquier empresa y usuario, independientemente de su nivel de conocimientos informáticos, pudiese darle uso.

Asimismo, otro de nuestros objetivos era que no se tuviera que dedicar largas horas a la formación y pudiese comenzar a trabajar desde el primer minuto.

Según el informe elaborado por IEBS, la Escuela de Negocios de la Innovación y los Emprendedores, en España tan solo el 3,2% de los profesionales están familiarizados con las nuevas tecnologías. Estamos lejos de la digitalización total, pero el proceso será todavía más costoso si las herramientas son complejas y alejadas de la realidad que nos rodea.

Nuestro objetivo con Invoice System es conseguir que se acelere gracias a su sencilla interfaz.

Comenzar a trabajar con Invoice System es muy rápido y fácil. En tan sólo cinco pasos tu empresa al completo estará usándola:

1. 1. 1. Registro. Crea tu empresa e importa a sus usuarios. El usuario deberá iniciar sesión en la plataforma introduciendo sus datos personales y los de la empresa.
      2. Gestiona tus usuarios. Elige el rol y permisos de las personas con acceso a la plataforma según las tareas que vayan a realizar.
      3. Añade las empresas con las que trabajas. Puedes mandarle una solicitud para que se unan a la plataforma, realizar una importación masiva desde un archivo de Excel o hacerlo de manera manual.
      4. Comienza a recibir, enviar y archivar facturas. En este apartado encontrarás tus facturas enviadas y recibidas además del estado de las mismas; podrás modificar la información que desees, validarlas, gestionar pagos… con las garantías de una homologación por parte de la AEAT
      5. Configura la herramienta según tus gustos. Invoice System permite la configuración personalizada por parte de la empresa y usuarios. De forma que podrás proyectarte con el logo y los colores de tu identidad de marca. Además, de disponer de la información en el orden que prefieras.

Independientemente del tamaño de tu organización y los conocimientos tecnológicos, con Invoice System podrás trabajar de manera rápida, sencilla y sin la necesidad de iniciar un proceso de implantación y/o formación complejo.

Si necesitas conocer mejor esta herramienta o asesoría, no dudes en contactar con nosotros. En tan solo 20 minutos te mostraremos cómo funciona Invoice System y cómo mejora tu eficiencia.

A través de nuestra demo gratuita, podrás ver las posibilidades que ofrece esta aplicación y cómo adaptarla a tu negocio. Te ayudaremos a sacarle el máximo partido.

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Fuentes y descargables

Pavabits: Invoice System

IEBS Digital School: Informe Tecnologías Disruptivas 2021