Ley antifraude, ¿cómo afecta a mi programa de facturación?
Aprobada en julio, la Ley 11/2021 entró en vigor el pasado 11 de octubre, siendo también conocida como Ley Antifraude. Su principal objetivo es el de luchar contra el fraude fiscal estableciendo, entre otras cosas, unos límites en el uso y fabricación de sistemas informáticos de contabilidad. Esto se ha llevado a cabo pensando especialmente en los llamados software facturación de doble uso.
En el artículo de hoy vamos a tratar de clarificar todas las dudas que tengas sobre este tema, en especial si puedes seguir utilizando tu programa habitual. Desde Pavabits tenemos una cosa clara: Invoice System cumple a la perfección con todos los requerimientos al estar homologado por la AEAT. Solicita una demo gratuita aquí para probarlo por ti mismo.
Qué es la ley antifraude y qué novedades incluye
Este texto trata de aplicar las directivas de la Unión Europea a la normativa española tratando de abarcar diferentes áreas fiscales. Las reformas presentadas afectan a algunos aspectos cotidianos y a otros a los que ciudadanos de a pie y PYMES somos más ajenos, pero que busca evitar fraudes fiscales y frente a la Administración.
Uno de los puntos más importantes, y el que nos trae aquí hoy, es la prohibición del uso de softwares de gestión y facturación que permiten una contabilidad paralela. A partir de ahora, todos los programas utilizados por PYMES, autónomos o gestorías deben garantizar la trazabilidad de sus documentos e impedir la manipulación de los datos.
Prohibición de los programas de contabilidad de doble uso
Como decimos, uno de los apartados de la Ley Antifraude persigue a aquellos softwares que permiten a una organización llevar, en un mismo programa, una facturación oficial y otra paralela. Más allá de su uso o su programación, el mero hecho de poseer una licencia puede acerrar sanciones económicas muy serias.
El principal enfoque de esta ley busca sancionar a los fabricantes y desarrolladores es estas aplicaciones, pero también a los usuarios. Aunque ya existen unos precedentes que condenan a estas empresas de programación, con la nueva ley se consigue una base legal más consistente.
Se estima que, gracias a la aplicación de esta normativa, se podrán recuperar hasta 200.000 millones de euros derivados de evasión de impuestos. Hasta ahora no era sencillo controlar estos registros contables, y había quien los modificaba a voluntad para reducir su carga impositiva.
Para conseguirlo, la ley marca la trazabilidad como un aspecto clave, evitando así que aparezcan contabilidades duplicadas y ‘Cajas B’. El texto exacto sobre las prohibiciones que se recoge en la publicación oficial del BOE, y del que devienen las sanciones que explicamos más abajo, es el siguiente:
“Constituye infracción tributaria la fabricación, producción y comercialización de sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión por parte de las personas o entidades que desarrollen actividades económicas, cuando concurra cualquiera de las siguientes circunstancias:
- permitan llevar contabilidades distintas en los términos del artículo 200.1.d) de esta Ley;
- no reflejen, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas;
- permitan registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas;
- posibiliten la alteración de transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable;
- no cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria, en los términos del artículo 29.2.j) de esta Ley;
- no se certifiquen, estando obligado a ello por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados.”
Multas y sanciones
La ley hace una importante diferenciación entre los desarrolladores y comercializadores de estos programas de facturación de doble uso y los autónomos o PYMES que los utilizan. Por un lado, los primeros se exponen a una multa de hasta 150.000 euros por cada ejercicio económico en el que se vendan estas aplicaciones que estén fuera de la normativa. En menor rango, será una sanción de 1.000 euros por cada programa vendido que no cuente con la certificación necesaria.
Del lado de las empresas y gestorías, la simple tenencia de uno de estos softwares ilícitos tendrá una consecuencia económica de hasta 50.000 euros.
Cómo cumplir los requisitos de la Ley Antifraude
El texto legal expuesto más arriba, además, establece una serie de características que son indispensables para que el software en cuestión esté homologado por la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria):
- Integridad
- Conservación
- Accesibilidad
- Legibilidad
- Trazabilidad
- Inalterabilidad
- No deben tener interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos
Puedes estar tranquilo porque, si usas Invoice System, no tendrás ningún tipo de problema con este nuevo reglamento. Al trabajar en un entorno cloud, con nosotros tendrás un control exhaustivo de toda la información y los datos que gestionas. Son precisamente los programas que se instalan directamente en ‘local’ los que más complicaciones pueden presentar.
Invoice System, a tu lado para ayudarte
Invoice System está homologado por la AEAT, por lo que cumple a la perfección con la nueva Ley Antifraude, al igual que su procedimiento de registro de datos. El programa certifica la veracidad de la información incluida en el software, su inalterabilidad, y dispone además de un módulo para auditorías.
De esta forma, tanto la Administración pública como un auditor pueden acceder a la información necesaria y a las facturas registradas en el portal. Así, no habrá problema para su posterior contabilización, ya que todo puede descargarse en formato homologado y cuentan con unas referencias específicas de identificación de Hacienda.
Con Invoice System no tendrás permitido realizar alteraciones en las facturas una vez establecidas, y expedirás cada una de ellas de acuerdo con las normativas vigentes. Como hemos apuntado antes, al estar en la nube se garantiza la integridad, conservación y trazabilidad de todos los registros.
Si quieres saber más sobre cómo puede ayudarte Invoice System, tanto en la gestión de tu negocio como con el cumplimiento de las leyes actuales, descarga nuestra presentación y empieza a trabajar con un software de máxima calidad.
Otras medidas de la ley
Además de lo que hemos expuesto hasta ahora sobre los programas de contabilidad de doble uso, el texto de la Ley Antifraude establece otras medidas:
- Se limitan los pagos en efectivos a un máximo de 1.000€. Antes, este límite se establecía en 2.500 euros, y se aplica tanto a particulares como empresas.
- Congelación del impuesto de matriculaciones, frenando así la propuesta iniciada a principios del año 2021.
- Modificaciones en cuanto a los pactos sucesorios o herencias en vida (Aragón, Baleares, Cataluña y Galicia). Se suprimen las ventajas fiscales si los bienes obtenidos por esta vía se transmiten antes de cinco años.
- Regulación de los registros y entradas domiciliarias dentro de los procedimientos relacionados con la inspección tributaria.
- Se establece, tanto a nivel nacional como internacional, un mayor control sobre las Criptomonedas. Es obligatorio informar sobre saldos y titulares de estas monedas, además de todas las operaciones realizadas con ellas.
- Se reduce hasta los 600.000€ el umbral de deuda con Hacienda a partir del cual se incluye en la lista de morosos.
- Quedan prohibidas las amnistías fiscales.
- Se incorporan otras medidas relacionadas con los paraísos fiscales, el Catastro, el SICAV y el SOCIMI.
Ahora que conoces más a fondo la Ley Antifraude y cómo Invoice Sytem puede ayudarte, te invitamos a ponerte en contacto con nuestro equipo de asesores. Ellos se encargarán de resolver cualquier duda. En Pavabits acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de implementación además de utilizar metodologías ágiles para optimizar en tiempos y costes.
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Fuentes
Pavabits: InvoiceSystem
Pavabits: Cómo eliminar papel en tu empresa de forma sencilla y de acuerdo a la legalidad.