El control y la gestión de documentos con Invoice System
Las pymes y los autónomos son el principal motor empresarial en España. El 98% de las sociedades de negocio en nuestro país están compuestas por empresas de menos de 50 trabajadores que dan empleo a más de 16 millones de personas.
Mantenerse actualizadas en competencias digitales no es una opción, sino que resulta esencial para prosperar y acelerar su impulso. No es fácil, pero herramientas como Invoice System ayudan a lograrlo.
La digitalización es necesaria, pero a menudo nos encontramos con que tanto el empresario como sus empleados tienen un desconocimiento elevado del uso de las nuevas tecnologías.
En España la implementación digital es mucho más lenta que en otros países europeos. Pero diversas situaciones, entre ellas la pandemia ha acelerado su proceso, como puede ser con el teletrabajo lo que ha dado un pequeño impulso a esta situación.
Trabajar a través de la nube ya no resulta tan extraño. Y es que el uso de este espacio digital ha aumentado en los últimos dos años del 23% al 32% como consecuencia de los cambios acontecidos en el mundo laboral.
Almacenar datos en la nube es, como vemos, cada vez más común dando lugar a ciertas dudas o confusiones, como la diferencia entre control de documentos y gestión de documentos.
Cuando se habla de control de documentos, se hace referencia a los aspectos de seguridad y credibilidad de su mantenimiento. Se trata de los procesos que implican el seguimiento de las versiones actuales y anteriores de dichos documentos.
Mientras que la gestión de documentos es el proceso que implica la digitalización de documentos en papel, su almacenamiento, validación, indexación y actualización.
Por lo que, un documento controlado es un documento gestionado, pero no todo documento gestionado es un documento controlado, ambos procesos son igual de importantes y están interconectados. Dicho en otras palabras, el control de documentos es uno de los aspectos de la gestión documental, que garantiza la seguridad de los mismos.
En la actualidad todas las empresas se centran en digitalizar toda su documentación, algo que hoy resulta bastante sencillo gracias a herramientas como Invoice System.
A través de ella, podrás agilizar la gestión y el control de toda la documentación, ya que su sistema de gestión es fácil de usar, lo que agiliza el trabajo.
Además, aporta una mayor seguridad, ya que toda la información queda registrada en la nube, protegiendo así los datos. Por lo que, las facturas están almacenadas por medio del archivo digital, posibilitando la eliminación de papel, digitalizando, indexando y organizando las facturas recibidas.
Si estabas esperando en dar el paso hacia la transición digital de tu empresa, este es el momento y Pavabits e Invoice System te ayudan en todo el proceso.
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Si necesitas más información y una demostración para conocer mejor Invoice System y su funcionamiento, no dudes en contactar con nosotros.
Descargable:
Pavabits: Invoice System