Invoice System: digitalización y sostenibilidad, dos conceptos que van de la mano
Ya nadie puede negarlo, el cambio climático es una realidad. El nivel de emisiones de CO2 aumentó en 2021 hasta casi el 6%, llegando al 12% durante la primera mitad de 2022. Una cifra exageradamente alta que nos obliga a reflexionar sobre el impacto que nuestras actividades diarias tienen sobre nuestro hábitat. La deforestación o el consumo masivo de recursos son, entre muchos otros factores, los causantes de esta situación tan compleja en la que nos encontramos.
En Pavabits somos conscientes, las empresas tenemos un impacto en nuestro entorno , del cual debemos responsabilizarnos, es por ello que dentro de nuestros objetivos, está el generar soluciones que contribuyan a la sostenibilidad, como Invoice System.
Ahora bien, la apuesta por el cuidado del medio ambiente no puede ser únicamente cuestión de imagen, debe tratarse de una acción diaria con efectos reales sobre el planeta. Por ello, la digitalización de los procesos administrativos de tu empresa puede ser el primer paso para cuidar el entorno.
Gracias a la automatización de procesos, conseguimos reducir el uso de materias primas (energía eléctrica, gas, carbón), y ayudando a reducir las emisiones de CO2.
Aproximadamente, el 40% de la madera que se extrae anualmente por motivos comerciales en el mundo, se destina a la producción de papel. A estos datos hay que sumar, además, el volumen de residuos que esta materia prima genera en el entorno, que según Statista en 2017 en España, la cifra por persona fue cercana a los 80kg.
No solo eso, hay más. La tinta con la que se impregna el papel es altamente contaminante, pudiendo llegar a impedir su reciclado.Y si estos datos son insuficientes, piensa en el coste económico que tiene para tu negocio el uso del papel o el espacio que este ocupa en tu oficina.
Invoice System es la solución, una plataforma enfocada en empresas que trabajan con diferentes unidades organizativas y poseen un elevado volumen de facturas. En definitiva, una herramienta que aboga por una cultura más consciente, responsable, competitiva y, por lo tanto, más productiva.
El avance competitivo que supone el uso de Invoice System es que te acerca hacia la sostenibilidad y digitalización, dando resultados desde el primer día: aumento de la productividad y la eficiencia, mayor control de la documentación, mayor seguridad y comodidad y ahorro de tiempo y costes.
Por otro lado, el ahorro de costes es importante para cualquier empresario. Por ello, según un estudio realizado en el portal web Autónomo y Emprendedor , se podrá llegar a economizar hasta un 70% por cada factura emitida en formato digital. Y es que según los datos recogidos en dicho análisis, una factura emitida en papel tiene un coste de 4,45€; mientras que en formato electrónico el precio desciende hasta los 1,64€. Pero el ahorro es mayor cuando se trata de la recepción, que pasa de los 7,22€ en papel, a los 2,27€ en digital.
Además, también existe el coste en el tiempo de sus tareas diarias. La digitalización también permite un ahorro notable en este sentido, ya que se ahorra tiempo al digitalizar la entrega, el envío y el espacio de archivo en la oficina. Así, mientras un trabajador debe invertir una media de 90 segundos en la creación, impresión, manipulación, envío y archivado del documento en papel; en formato electrónico el tiempo se reduce a un tercio.
Mucho más notable es el cambio en el caso de las facturas recibidas. Aquí, la persona encargada de esta tarea invierte de media 9 minutos cuando el documento llega en papel; mientras que si lo hace en digital, tan solo requerirá de 2,30 minutos.
Con estos cambios también se minimizará el impacto que tienen las tareas diarias con el medio ambiente. Solo existe un planeta y hay que cuidarlo. Con Invoice System es posible.
Si necesitas más información y una demostración para conocer mejor Invoice System y su funcionamiento, no dudes en contactar con nosotros.
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Pavabits: Invoice System