5 consejos clave para una mejor gestión de tus facturas
Dos conceptos clave que se encuentran entre los objetivos principales de cualquier empresa y negocio son la eficiencia y la productividad. A menudo, no es fácil alcanzarlos por diferentes motivos, por ejemplo, una gestión administrativa ineficiente. Pero, con Invoice System es posible conseguirlo.
En Pavabits lo tenemos claro, Invoice System es una herramienta que impulsa la productividad y la eficiencia. Es una plataforma de gestión de facturas online que permite a sus usuarios administrar mejor el tiempo pudiendo dedicar la jornada laboral a un mayor número de tareas. Pero las ventajas son muchas más:
No es necesario ser un especialista contable para saber que el control exhaustivo en el proceso de emisión, recepción y gestión de las facturas es uno de los pilares básicos de cualquier negocio.
Así, Invoice System cumple con las claves que permiten a una empresa alcanzar la eficiencia y la productividad deseada. Siendo fundamental hacer de estos y sin dejar de lado, el control y el ahorro los principales objetivos.
Por lo que, estos son 5 consejos clave para la gestión de facturas de forma eficiente y productiva:
1. Control exhaustivo de la numeración de las facturas.
Control exhaustivo de la numeración de las facturas. Todas las facturas deben contener un número único en el año fiscal, siendo correlativo y coherente con la fecha de emisión. Una herramienta como Invoice System evita, gracias a su automatismo, un error tan fácil y común como este. Ya que, a la hora de emitir una factura, la aplicación asigna de manera automática el número pertinente.
2. El usuario debe conocer todas sus obligaciones de facturación.
Plazos de expedición y envío de facturas, contenido básico o tiempo de conservación. Y es que las facturas deben almacenarse como mínimo 12 meses. Estamos acostumbrados a hacerlo de manera física, en papel, en el que entre otras cosas, se ocupa un espacio dentro de la oficina, pero los tiempos han cambiado. Con Invoice System es más fácil y seguro. Toda la información queda registrada en la nube, protegiendo así los datos ante catástrofes naturales, accidentes y robos.
3. Crea una rutina de gestión de facturas.
La eficiencia depende, en gran medida, de una correcta organización. La herramienta creada por Pavabits permite un control exhaustivo de todas las actividades a realizar en el día a día, como por ejemplo cuándo y a quién hay que enviar/reclamar facturas o la realización de pagos.
4. Los libros contables.
Son la base de información para presentar la declaración trimestral o impuestos anuales. La digitalización de este a través de Invoice System evita la pérdida y el descontrol.
5. Las ventajas de la tecnología en la gestión de facturas.
La digitalización ha llegado a la gestión administrativa. Ayudan a disponer de un mayor ahorro, control y eficiencia. El formato Excel se ha quedado obsoleto, es necesario ir un paso más allá. Los software de facturación online como Invoice System, son el presente y el futuro. Simplifican los procesos de gestión hasta el punto de evitar la pérdida de tiempo.
Invoice System te ayuda a lograr tu objetivo. Convierte tu negocio en uno más eficiente y productivo. Puedes solicitar una demostración contactando con nosotros.
Consúltanos e infórmate de cómo funciona nuestra plataforma y digitaliza tu negocio de forma segura.
Si necesitas más información y una demostración para conocer mejor Invoice System y su funcionamiento, no dudes en contactar con nosotros.
Descargable:
Pavabits: Invoice System