INTERCAMBIA Y VALIDA FÁCILMENTE LAS FACTURAS
¿Que es InvoiceSystem?
Invoice System es una plataforma enfocada en empresas que trabajan con diferentes unidades organizativas y poseen un elevado volumen de facturas.
Esta solución permite optimizar la relación cliente-proveedor mediante el intercambio, validación y registro de facturas en la nube de forma ágil y organizada.
Ahorro de tiempo
Optimiza tu tiempo en la gestión de facturas gracias a la accesibilidad total de la información desde cualquier dispositivo.
Mayor comodidad
Mediante la homogeneización de procesos, incrementa la trazabilidad de facturas y transparencia de la información.
Portal de proveedores
Invoice System es un canal directo con proveedores para recepción, registro y validación de facturas en la nube.
Los proveedores pueden subir directamente a la plataforma las facturas en formato PDF o e-Factura y asociarlas a los departamentos asignados de su cliente a través de un formulario web o vínculo a email.
Invoice System permite el seguimiento de las facturas en tiempo real (recibida, en curso, pagada..).
Fideliza a tus proveedores con una atención personalizada brindándoles un canal de comunicación directo, fácil e intuitivo.
Invoice System está homologado por la AEAT.
Digitalización de facturas certificada
Sistema de recepción y validación de facturas en la nube
La digitalización certificada de facturas te permite generar una imagen digital de las facturas y todos los documentos asociados que recibas en físico o por algún otro medio; y firmarlas electrónicamente aplicando el mismo valor probatorio que la factura original.
Simplifica tareas administrativas y aumenta la competitividad y fidelización de los proveedores por medio de un canal seguro y personalizado.
A través de la digitalización certificada se consigue:
Nuestra digitalización está certificada y homologada por AEAT.
Workflow (flujo de validación)
El entorno de trabajo de la plataforma Invoice System se adapta a la estructura y procesos de cada empresa, personalizando los flujos de validación a las necesidades particulares de cada cliente.
No hace falta programación, es intuitivo y configurable de acuerdo a la evolución del negocio.
Archivo y custodia Digital
La plataforma permite el almacenamiento de las facturas por medio del archivo digital, posibilitando la eliminación de papel, digitalizando, indexando y organizando las facturas recibidas.
Con el archivo y custodia digital podrás:
Integración FACe y FACeB2B
Todas tus facturas integradas en nuestro portal Invoice System. Simplifica tus tareas sin importar a quién te diriges y gestiona tus facturas desde un mismo lugar.
FACe es un portal de entrada de facturas diseñado por la
Administración General del Estado.
Invoice System se conecta directamente con FACe, donde:
FACeB2B es la plataforma de distribución de facturas electrónicas que ofrece el servicio de remisión de facturas a clientes y proveedores en sus relaciones B2B.
Invoice System también se conecta directamente con FACeB2B, lo que nos permite:
Indicadores clave
Invoice System incorpora un cuadro de mando donde podemos tener una foto clara y actualizada de la situación actual, gracias a una serie de indicadores personalizables que te ayudarán a optimizar los procesos internos e incrementar la productividad de tu empresa.
KPIs que puedes tener:
Lo que nos hace diferentes
Integración
Integrable con sistemas de Información.
Sin importar el ERP que tenga la empresa, la plataforma Invoice System es completamente integrable con los principales Sistemas de Información de cada organización.
De esta manera, las facturas validadas podrán quedar registradas automáticamente en el ERP, proporcionando:
Conéctate a Invoice System por medio de nuestras APIS.
Seguridad
Backups
El archivo digital de Invoice System permite proteger los datos de pérdidas irrecuperables debido a desastres naturales, robos o accidentes en las oficinas.
Confidencialidad
Gracias al almacenamiento de los datos en la nube, sus datos y documentos permanecerán siempre seguros. Además, también cuenta con todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar la integridad y confidencialidad de la información.
Firma digital
Todos los documentos se firman de manera digital mediante algoritmos RSA y CadES homologados por AEAT.
Seguridad en la nube
Todas tus facturas e información con las garantías de estar en la nube, protegiendo así los datos ante catástrofes naturales, accidentes y robos.
