Matrix e Invoice System, la solución digital para tu empresa
Pavabits anunció el pasado mes de febrero la adquisición de Matrix Development System, una empresa con más de 20 años de experiencia en la digitalización, indexación, organización y contabilización de forma automatizada y segura de la información que una entidad genera.
La adquisición de Matrix por parte de Pavabits, supone un paso importante en el porfolio de soluciones digitales para la optimización de procesos en el ámbito de la relación cliente-proveedor y complementa e impulsa especialmente la solución Invoice System, para la digitalización de la recepción y validación de facturas en la nube.
Matrix, un gestor documental con cinco módulos complementarios que hacen el trabajo por ti
A través de las soluciones de Matrix digitaliza, indexa y organiza de manera inteligente y precisa todos tus documentos. Además, te facilitará la búsqueda y el acceso a dicha documentación en cualquier momento y lugar.
Este gestor documental cuenta con cinco módulos diferenciados que hacen especialmente sencillo trabajar con él:
- Matrix Autoform y View. Contabiliza automáticamente las facturas y organizalas en el gestor documental.
- Matrix Connect. El portal que conecta tu organización con tus clientes, colaboradores y usuarios
- Matrix Bank. Facilita la conciliación bancaria
- Matrix Fiscal y Laboral. Clasifica los documentos fiscales y laborales
- Matrix Workflow. Genera flujos de trabajo
De esta manera, con Matrix Development System el usuario disfrutará de:
+ Automatización de procesos rutinarios
+ Productividad y eficacia administrativa
+ Ahorro de costes, tiempo y espacio
+ Control de la información
+ Seguridad y protección de los archivos
+ Calidad de servicio y comunicación
Solicita una demo y conoce el conjunto de soluciones integradas que Matrix te ofrece.
Invoice System, el portal de digitalización de la relación cliente – proveedor
Invoice System es una plataforma especializada para la gestión y optimización de la relación cliente – proveedor, mediante el envío, recepción y archivo de facturas en la nube, homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Entre las principales ventajas de Invoice System se encuentra la facilidad del usuario para recibir las facturas de sus proveedores y enviarlas a sus clientes de manera rápida, sencilla y a través de una interfaz intuitiva y fácil de manejar. Además, permite el acceso a la documentación desde cualquier lugar y dispositivo a través de su aplicación adaptada a móviles y tablets.
Con Invoice System disfrutarás de:
- Envío y recepción de facturas (pdf, xml, xsig, correo electrónico)
- Integración FACe y FACeB2b
- Automatización personalizada de flujo de trabajo y validación de facturas personalizado
- Firma electrónica delegada
- Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
- Digitalización certificada y homologada por AEAT, artículo 7 de la orden eha/962/2007
- Soporte especializado y seguimiento del estado de facturas
- Archivo y custodia de documentos
- Aplicación móvil para sistemas IOS y Android
- Integración con los mayores sistemas de información ERP
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